Ordini B2B che si caricano da soli.
Un distributore di fantasia, un problema reale: gli ordini arrivano per email e PDF e qualcuno li ricopia nel gestionale. Questa demo mostra come una web app con l'AI dentro toglie il copia e incolla.
In sintesi.
- È un progetto dimostrativo: azienda e dati sono di fantasia, i numeri sono misurati sulla demo.
- Gli ordini che arrivano per email o PDF vengono letti dall'AI, controllati sul listino e caricati nel gestionale.
- A una persona arrivano solo le eccezioni, già spiegate, da approvare con un clic.
- Un assistente interno risponde su listini e schede tecniche citando il documento e rispettando i permessi.
Nello scenario di prova.
per ordine invece di 12, nello scenario di prova
Scenario dimostrativo
righe lette e controllate sul listino in un ordine di esempio
Scenario dimostrativo
eccezioni approvate da una persona prima del caricamento
Regola del progetto
Dall'email al gestionale, senza copia e incolla.
Il percorso di un ordine nella demo: l'AI fa il lavoro ripetitivo, la persona decide sui casi dubbi.
- Email · PDF
Arriva l'ordine
Il cliente lo manda come sempre: email, PDF o foto.
- Agente AI
Letto e controllato
Righe, codici e quantità estratti e verificati sul listino.
- Un clic
Approvi le eccezioni
A una persona arrivano solo i casi dubbi, già spiegati.
- Gestionale
Caricato da solo
L'ordine entra nel gestionale senza copia e incolla.
- Email
Cliente avvisato
Conferma d'ordine con i tempi di consegna.
12 → 2 min per ordine
Scenario dimostrativoIl problema
In molte aziende B2B gli ordini arrivano in formati diversi e qualcuno li ricopia a mano nel gestionale. È lento, si sbaglia, e i casi strani si perdono tra le email.
La soluzione
Una web app su misura con l'AI dentro: legge l'ordine, lo confronta con listino e anagrafiche, prepara il caricamento e chiede conferma solo quando qualcosa non torna.
- Lettura di email, PDF e foto
- Controllo su listino, codici e quantità
- Approvazione umana sulle eccezioni
- Caricamento nel gestionale e conferma al cliente
L'assistente interno
Nella stessa web app un assistente risponde a domande su listini e schede tecniche, cita il documento da cui prende la risposta e mostra solo ciò che l'utente ha il permesso di vedere.
Conformità
Ruoli secondo l'AI Act, trattamento dei dati secondo il GDPR e registro delle decisioni sono documentati e consegnati con il progetto.
Progetto dimostrativo
Azienda e dati sono di fantasia. I numeri vengono dalla demo e vanno misurati sul tuo processo.
Cosa collega.
- Email e PDF
- Gestionale
- Listino e anagrafiche
- Approvazione con un clic
- Assistente con fonti
- Registro delle decisioni
Servizi usati in questo progetto.
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